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Catálogo de cuentas

Catálogo de cuentas

Por EnLinea en Contabilidad electrónica el 14 de Noviembre de 2016

Decidiste tener un contador pero no entiendes nada, todavía te cuesta entender qué es un balance, una póliza y peor aún, no conoces que es un catálogo de cuentas y qué información contiene, bueno, aquí trataremos de explicarlo brevemente para que lo conozcas y adoptes.

Todo buen contador debe tener orden en su trabajo y para mantenerlo es necesario un documento donde contenga información de los estados financieros de forma ordenada y clara que permita identificarla cuando lo necesite.

Para cumplir con este orden existe el catálogo de cuentas, un documento donde se podrán registrar las operaciones, mantener un listado de tus cuentas requeridas para el control de las operaciones de tu empresa y que constantemente se está modificando.

Las cuentas que forman el catálogo se pueden estructurar de la siguiente forma:

  • • Cuenta
  • • Sub cuenta
  • • Sub sub cuenta

Por ejemplo:

  • • 100-000-000 BANCOS
  • • 100-001-000 Bancos Nacionales
  • • 100-001-001 Banamex cuenta 1234

Recuerda que todas y cada una de las sub cuentas pertenecen al mismo universo del cual dependen y se entiende que estas tienen relación directa con la cuenta padre.

¿Qué pasa en la contabilidad electrónica?

En el caso de la contabilidad electrónica deberás entregar tu catálogo de cuentas pero para automatizar y que la autoridad pueda leer la información de forma sencilla el SAT publicó un código agrupador que deberás anexar a tu catálogo de cuentas, el cual permitirá esta lectura sencilla a la autoridad.

Esto es un proceso sencillo, siempre y cuando tengas un sistema de contabilidad electrónica de vanguardia y que te permita cumplir sin ningún problema. Aquí puedes ver un ejemplo de cómo agregar el código agrupador sin necesidad de modificar tu catálogo de cuentas:

¿Quieres conocer más de este sistema?

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